Đề xuất hình thức xử lý với Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Đak Đoa

Theo đó, ngày 17/10/2022, Chi nhánh huyện Đak Đoa tiếp nhận hồ sơ thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất của ông Nguyễn Văn Hạnh, bà Trương Thị Dung chuyển nhượng cho ông Đặng Hữu Tuấn, bà Phan Thị Ánh Tuyết (thời gian nhận hồ sơ là 17/10/2022 và hẹn ngày thực hiện nghĩa vụ tài chính 26/10/2022). Chi cục thuế khu vực Đak Đoa – Mang Yang ra thông báo nộp tiền ngày 01/11/2022.

Sau khi Chi nhánh huyện Đak Đoa phát hiện thửa đất số 18, tờ bản đồ số 23 của ông Nguyễn Văn Hạnh đã được thu hồi theo Quyết định số 2179/QĐ-UBND ngày 25/12/2012 của UBND huyện Đak Đoa thì Chi nhánh huyện Đak Đoa đề nghị công dân đến Chi nhánh huyện Đak Đoa nộp lại thông báo nộp tiền của Chi cục thuế khu vực Đak Đoa – Mang Yang và không tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo của thủ tục hành chính đối với hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa ông Nguyễn Văn Hạnh và ông Đặng Hữu Tuấn.

Theo Sở TNMT Gia Lai, việc Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa xử lý hồ sơ mà không căn cứ vào hồ sơ địa chính để kiểm soát, không kịp thời phát hiện thửa đất của ông Nguyễn Văn Hạnh đã bị thu hồi là không đảm bảo trong việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa chính để quản lý hồ sơ đất đai.

Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ và chuyển thông tin địa chính của VPĐĐ huyện Đak Đoa sang cơ quan thuế ra thông báo nghĩa vụ tài chính không đảm bảo thời gian theo quy định.

Ngoài ra, Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa chậm thực hiện thông báo tình trạng hồ sơ và thư xin lỗi cũng như việc trả hồ sơ cho công dân là không đúng theo Nghị định 61 (năm 2018) của Chính phủ.

Tại Thông báo số 235 (ngày 01/6/2023), Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa căn cứ vào Điểm a Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 để trả hồ sơ cho công dân, căn cứ pháp lý là không phù hợp, không đúng quy định của pháp luật về đất đai cũng như nguyên tắc giải quyết thủ tục hành chính.

Theo Sở TNMT Gia Lai, việc ông Phan Tấn Trường (nhân viên thụ lý hồ sơ) thu hồi thông báo thuế từ công dân mà không có biên bản, không có thông báo bằng văn bản là không phù hợp với quy định về nguyên tắc xử lý hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính, không đúng thẩm quyền về thu hồi thông báo thuế và không qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là không đúng quy định.

Từ những vi phạm trên, Giám đốc Sở TNMT Gia Lai đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh xác định rõ trách nhiệm, đề xuất hình thức xử lý đối với bà Trần Thị Kim Tuyến, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa và những cá nhân có liên quan. Đồng thời, chỉ đạo chấn chỉnh những thiếu sót vi phạm về chuyên môn trong thi hành nhiệm vụ tại Văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thị xã, thành phố.